Vedtekter for Foreningen for God Kommunal Regnskapsskikk

Fastsatt av årsmøtet i Foreningen for god kommunal regnskapsskikk 23. april 2015. Sist endret 5. mai 2022.

FORMÅL

§ 1
Foreningen for god kommunal regnskapsskikk er en ideell forening. Foreningen er et uavhengig organ som har som formål å fremme og utvikle god kommunal regnskapsskikk.

§ 2
Hovedoppgaven for foreningen er å utarbeide og utgi standarder for god kommunal regnskapsskikk i henhold til lov om kommuner og fylkeskommuner § 14-6, samt fortolke prinsipielle spørsmål i tilknytning til avgitte standarder.

FORENINGENS ORGANER OG VIRKSOMHETENS ORGANISASJON

§ 3
Foreningens organer er:

  1. Årsmøte
  2. Styre
  3. Fagorgan

MEDLEMSKAP I FORENINGEN

§ 4
Foreningens medlemmer er Kommunal- og distriktsdepartementet, Barne- og familiedepartementet, KS Kommunesektorens organisasjon, Norges kemner- og kommuneøkonomers forbund og NKRF – kontroll og revisjon i kommunene.

Andre organisasjoner som vesentlig kan bidra til å fremme foreningens formål, kan etter søknad bli medlem i foreningen gjennom vedtak i årsmøtet.

Et medlem kan med ett års skriftlig varsel tre ut av foreningen.

Et medlem som ikke lenger oppfyller kravene for medlemskap, kan utelukkes fra foreningen gjennom beslutning i årsmøtet.

Medlemmene betaler kontingent som fastsettes av årsmøtet, eller annet bidrag til foreningens finansiering gjennom særskilt avtale.

VIRKSOMHETS- OG REGNSKAPSÅR

§ 5
Foreningens virksomhets- og regnskapsår er kalenderåret. Foreningen skal føre regnskap etter lov om årsregnskap mv.

ÅRSMØTE

§ 6
Årsmøtet er foreningens høyeste organ.

Ordinært årsmøte skal holdes innen fem måneder etter utgangen av hvert regnskapsår.

Styret kaller inn til årsmøte. Skriftlig innkalling skal sendes ut til samtlige medlemmer tidligst fire uker før årsmøtet og senest to uker før ordinært årsmøte og en uke før ekstraordinært årsmøte. Innkallingen skal inneholde en oversikt over de saker som skal behandles.

Et medlem har rett til å få en sak behandlet på årsmøtet dersom medlemmet retter et skriftlig krav om dette til styret i så god tid at saken kan tas opp i innkallingen til årsmøtet.

Styret skal innkalle til ekstraordinært årsmøte når styret finner det nødvendig eller når et medlem skriftlig krever det for å få behandlet en bestemt sak. Styret skal sørge for at årsmøtet holdes innen en måned etter at kravet er fremsatt.

Årsmøtets vedtak skal protokollføres.

§ 7
Ved det ordinære årsmøtet skal følgende saker behandles:

  1. Valg av møteleder.
  2. Valg av to personer til å underskrive protokollen.
  3. Spørsmål om årsmøtet er riktig innkalt.
  4. Årsregnskap og årsberetning.
  5. Fastsettelse av kontingent for kommende kalenderår.
  6. Godtgjørelse til styret og revisor.
  7. Valg av styremedlemmer og leder og nestleder i styret.
  8. Valg av revisor.
  9. Andre saker som etter vedtektene skal behandles av årsmøtet.

§ 8
I årsmøtet har medlemmene en stemme hver.

Årsmøtet er vedtaksført når minst halvparten av medlemmene er til stede på møtet. Vedtak treffes med alminnelig flertall av de stemmer som avgis. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende. For at vedtak om å ta opp eller utelukke et medlem, å endre vedtektene eller oppløse foreningen, skal være gyldig kreves det at dette vedtaket får minst to tredeler av stemmene.

Protokollen fra møtet undertegnes av møteleder og minst en annen person som årsmøtet velger.

FORENINGENS LEDELSE

§ 9
Foreningen ledes av et styre.

Et fagorgan skal bistå styret i saker som er knyttet til god kommunal regnskapsskikk. Medlemmene og leder og nesteleder av fagorganet velges av styret.

STYRET

§ 10
Styret har sitt forretningskontor i Oslo.

§ 11 Sammensetning og valg
Foreningens styre skal bestå av en representant og en vararepresentant for hvert av medlemmene.

Styrets leder, nestleder, øvrige medlemmer og varamedlemmer velges av årsmøtet for perioden fram til neste ordinære årsmøte.

§ 12 Oppgaver
Styret leder på vegne av årsmøtet arbeidet innen foreningen og er ansvarlig for virksomhetens drift og økonomi. Styret fatter vedtak i saker som vedrører foreningen og dens virksomhet samt er rettslig representant for foreningen og underskriver på dennes vegne i alle tilfelle hvor myndigheten ikke er tildelt andre.

Styret er ansvarlig for å forberede saker som skal behandles på årsmøtet.

Styret fatter vedtak i saker som skal behandles av foreningen i henhold til dens formål.

§ 13 Delegering
Styret kan gi styreleder, fagorganet eller sekretariatslederen myndighet til å treffe vedtak i enkeltsaker eller typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning.

§ 14 Styremøte
Styremøter holdes på de tidspunkt som er vedtatt av styret selv eller av årsmøtet, og ellers når styrets leder finner det påkrevd eller når ett av medlemmene krever dette.

Innkalling til styremøte med oversikt over de saker som skal behandles, skal sendes til styrets medlemmer i god tid før møtet.

§ 15 Vedtak
Styret er vedtaksført når minst halvparten av medlemmene er til stede. Ved vedtak av standarder for god kommunal regnskapsskikk skal samtlige medlemmer være tilstede, dersom ikke særlige grunner foreligger.

Vedtak treffes med alminnelig flertall av de stemmer som avgis. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende. Valg av medlemmer til fagorganet skal skje skriftlig dersom noen krever dette.

Styrets vedtak skal protokollføres.

SEKRETARIAT

§ 15a Sekretariat
Styret skal sørge for at foreningen har sekretariatsbistand som til enhver tid tilfredsstiller foreningens behov.

§ 15b Oppgaver
Sekretariatet skal bistå foreningen i saker som vedrører foreningen og dens virksomhet etter behov.

FAGORGAN

§ 16 Sammensetning og valg
Fagorganet skal ha minst fire og høyst tolv medlemmer. Fagorganets medlemmer velges årlig av styret. Fagorganets leder og nestleder utpekes av styret. Fagorganet skal bestå av minst en representant for hvert av medlemmene. Til medlem i fagorganet kan også velges personer som ikke representerer foreningens medlemmer. Foreningens medlemmer har rett til en vararepresentant hver.

§ 16a Observatører

Styret kan gi organisasjoner eller andre grupperinger rett til å være representert med observatører i fagkomiteen. Observatørene har møte-, tale- og forslagsrett i fagkomiteen.

§ 17 Oppgaver
Fagorganet forbereder på anmodning saker som skal behandles av styret.

Fagorganet fatter vedtak i saker hvor organet er gitt myndighet til å fatte vedtak av styret.

§ 18 Møte i fagorganet
Fagorganets møter skal holdes på de tidspunkt som er vedtatt av fagorganet selv eller av styret, og ellers når organets leder finner det påkrevd eller en tredel av medlemmene krever det.

Innkalling til møte i fagorganet med en oversikt over de saker som skal behandles, skal sendes til organets medlemmer og observatører i god tid før møtet.

§ 19 Vedtak
Fagorganet er vedtaksført når minst halvparten av medlemmene er til stede.

Vedtak treffes med alminnelig flertall av de stemmer som avgis. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende. Observatørene har ikke stemmerett.

Fagorganets vedtak skal protokollføres.

REVISJON

§ 20
Årsregnskapet til foreningen skal revideres av en statsautorisert revisor.

Revisor skal for hvert regnskapsår avgi revisjonsberetning til det ordinære årsmøtet.

ENDRING AV VEDTEKTENE

§ 21
Vedtak om å endre disse vedtektene fattes av årsmøtet, jf. § 8.

FORENINGENS OPPLØSNING

§ 22
Foreningen kan gjennom vedtak i årsmøtet oppløses dersom den ikke lenger er nødvendig for sitt formål eller dersom den ikke lenger har mulighet til å fortsette sin virksomhet.

Ved oppløsning skal midlene benyttes på en måte som best mulig samsvarer med foreningens formål.